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1.負(fù)責(zé)合同掛網(wǎng)審批并完成合同蓋章工作；針對(duì)開(kāi)口轉(zhuǎn)閉口合同，合同掛網(wǎng)時(shí)同步完成套保信息的傳遞以及流程的提交工作； 2.負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并跟蹤掌握生產(chǎn)進(jìn)度，針對(duì)我廠不生產(chǎn)的產(chǎn)品，需發(fā)起外協(xié)申請(qǐng)； 3.負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的發(fā)起，針對(duì)即將完工的訂單，要求對(duì)接業(yè)務(wù)經(jīng)理獲取準(zhǔn)確的接貨信息（包括接貨地址、接貨人姓名電話以及是否隨車攜帶驗(yàn)收資料等信息），跟蹤入庫(kù)情況并對(duì)接發(fā)運(yùn)組完成發(fā)運(yùn)工作； 4.負(fù)責(zé)開(kāi)票流程的發(fā)起，一般情況下，發(fā)貨結(jié)束后要求第一時(shí)間對(duì)接業(yè)務(wù)經(jīng)理，要求提供準(zhǔn)確的開(kāi)票信息（包含開(kāi)票清單、對(duì)方客戶的稅號(hào)、開(kāi)戶行、賬號(hào)、地址以及電話）后提交開(kāi)票流程；針對(duì)預(yù)開(kāi)票情況，要求業(yè)務(wù)經(jīng)理明確具體發(fā)貨與回款時(shí)間； 5.負(fù)責(zé)梳理各項(xiàng)目公司未履約訂單臺(tái)賬、產(chǎn)成品庫(kù)存表以及待排產(chǎn)訂單管控臺(tái)賬； 6.針對(duì)當(dāng)日新增排產(chǎn)以及發(fā)貨信息，要求合同管理員每日下班前在區(qū)域群里公示，確保信息傳遞的及時(shí)性； 7.負(fù)責(zé)審核ERP銷售訂單（主要針對(duì)付款方式、到期時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)、噴碼信息、分段要求、工藝維護(hù)、要貨時(shí)間、現(xiàn)貨消化、客戶名稱等關(guān)鍵信息進(jìn)行核對(duì)）； 8.建立合同臺(tái)賬，每月跟蹤合同原件返回情況并更新臺(tái)賬； 9.按照工廠檔案管理制度，每月22日前歸檔合同至法律部，每季度歸檔合同至黨政部。