職位描述
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職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)落實好功能模塊工作目標(biāo),年度、季度工作計劃,組織實施各項工作,確保年度工作目標(biāo)的達(dá)成,有效使用本部門預(yù)算;
2.根據(jù)集團(tuán)總部職場管理要求,配合制定并優(yōu)化物業(yè)管理服務(wù)、工作制度及操作規(guī)程,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)保障能力;
3.根據(jù)部門工作安排,落實中山南路1號、宜山路719號、田林路201號等集團(tuán)總部職場的駐場管理,獨立做好所在職場物業(yè)管理、工程管理、設(shè)施設(shè)備運維管理、固定資產(chǎn)管理,功能性配置、安全消防管理及ESG綠色營運端管理工作,及時提出優(yōu)化及改進(jìn)建議,維護(hù)職場內(nèi)的正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境;
4.對集團(tuán)總部職場提出物業(yè)服務(wù)、設(shè)備維保、綠化服務(wù)等采購實施方案,按期提請采購,并實施監(jiān)督、檢查供應(yīng)商履約情況,做好日常督導(dǎo)與考核;
5.配合做好自用職場統(tǒng)籌規(guī)劃,做好項目內(nèi)外部租戶日常管理,提高公司自有辦公資源利用率;
6.加強與職場物業(yè)管理公司(部門)的溝通、協(xié)調(diào)及管理,組織實施本領(lǐng)域內(nèi)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施、通訊、門禁和制卡等事務(wù)的日常管理、檢查、登記、維護(hù)等日常工作;
7.配合組織貫徹執(zhí)行國家和地區(qū)安全法律法規(guī),集團(tuán)安全管理工作規(guī)定要求。落實項目安全工作責(zé)任制;完善安全工作預(yù)案;組織安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案演練;
8.保持與相關(guān)功能區(qū)、部門的密切聯(lián)系與協(xié)作,加強與周邊政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,取得工作上的支持。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 熟悉經(jīng)營管理、行政管理知識及其法律法規(guī);
2. 有較強的公文寫作和文檔編輯能力;熟練應(yīng)用辦公軟件,有較強的溝通、協(xié)調(diào)和語言、文字表達(dá)能力;
3. 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷;具備辦公職場管理從業(yè)經(jīng)驗,相關(guān)暖通、強弱電等機電專業(yè)工作經(jīng)驗的可優(yōu)先考慮
4. 高級經(jīng)理一般需要5 年以上專業(yè)工作或3年以上金融工作經(jīng)驗,2年及以上下一級崗位工作經(jīng)驗;經(jīng)理需要一般需要3年以上專業(yè)工作或2年以上金融工作經(jīng)驗。
薪酬面議。
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)上海-黃浦區(qū)中國太保集團(tuán)中山南路1號


職位發(fā)布者
HR
中國太平洋保險(集團(tuán))股份有限公司

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保險
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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