職位描述
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一、崗位職責(zé):
1.部門日常管理工作:當(dāng)月考勤匯總、調(diào)休加班匯總、部門工作總結(jié)和計(jì)劃、資金計(jì)劃、完成各類文件的審批流程等;
2.上傳下達(dá)工作:公司下達(dá)的通知文件傳達(dá)到部門人員,部門領(lǐng)導(dǎo)通知的事情和安排的工作落實(shí)到人;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作:建立合同臺賬,及時(shí)更新臺賬,差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等銷售費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)核對后,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)合同編制應(yīng)收賬和應(yīng)付帳款明細(xì),并對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款實(shí)施管理;
4.資料文件管理工作:根據(jù)銷售、采購管理制度與公司檔案管理制度,整理、錄入、歸檔、維護(hù)銷售合同、客戶資料、資信審批表等文件資料,確保歷史數(shù)據(jù)保存完整、準(zhǔn)確無誤;
5.車輛管理工作:根據(jù)公司相關(guān)制度做好車輛的保養(yǎng)、用車登記臺賬等工作;
7.社保住房公積金的繳納工作:每月按照人員增減情況提交網(wǎng)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦業(yè)務(wù)及繳費(fèi)工作;
8.考核管理工作:協(xié)助部門人員做好年度、季度、月度考核工作;
9.其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),協(xié)助部門人員提供與項(xiàng)目有關(guān)的所需資料。
二、任職要求:
1.工作經(jīng)驗(yàn)1-3年;
2.工商管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)、有計(jì)劃性、對數(shù)據(jù)敏感,具有吃苦耐勞精神,積極向上,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),性格開朗、抗壓能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
4.能熟練操作辦公軟件,Excel運(yùn)用能力強(qiáng),具備一定的文件撰寫能力。
5.有駕駛證,1年及以上駕齡優(yōu)先考慮。
備注:本崗位女士已招滿員
公司地址:烏魯木齊高新技術(shù)開發(fā)區(qū)曲揚(yáng)街418號
聯(lián)系電話:0991-6684910,13565639915(劉女士),微信:815094723
職位福利:五險(xiǎn)一金、免費(fèi)停車、周末雙休等
工作地點(diǎn)
地址:烏魯木齊米東區(qū)古牧地鎮(zhèn)烏魯木齊高新技術(shù)開發(fā)區(qū)曲揚(yáng)街418號


職位發(fā)布者
劉女士HR
新疆希望電子有限公司

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能源·水利
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51-99人
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國有企業(yè)
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烏魯木齊高新技術(shù)開發(fā)區(qū)曲揚(yáng)街418號
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